Как провести инвентаризацию с помощью фото- и видеофиксации

Удаленная инвентаризация с помощью фото- и видеофиксации прямо прописана в подпункте «а» пункта 4 ФСБУ 28/2023, а порядок ее проведения разъяснил «БМЦ». Такая проверка допустима, когда применение обычных способов ревизии невозможно или излишне затратно.

Например, при инвентаризации имущества, которое находится на территории арендатора или по месту работы дистанционных работников, в шахте, на крыше, на мачте, под водой, под напряжением, в бескислородном помещении, в опасной зоне и др. (Рекомендация Фонда «НРБУ "БМЦ"» от 20.05.2021 Р-127/2021-КПР).

Чтобы провести инвентаризацию дистанционно, у каждого «удаленного» члена комиссии должен быть компьютер и высокоскоростной интернет. Также необходимо назначить ответственного сотрудника за настройку сервисов для видеотрансляции и обучение сотрудников.

При этом задержка сигнала по времени, связанная с большим расстоянием или с обработкой сигнала, не является нарушением условия о режиме реального времени.

Возможность проведения инвентаризации с помощью фото- и видеофиксации нужно прописать в учетной политике. А конкретный порядок в положении об инвентаризации.

Помимо фото- и видеофиксации, в качестве альтернативных способов инвентаризации можно использовать фиксацию результатов функционирования объектов.

Например, наличие инженерных коммуникаций в перекрытиях зданий, под землей, под водой может быть удостоверено подачей соответствующих сигналов, электроэнергии, воды, газа и т. п. Аналогично наличие добывающего оборудования в шахте, скважине может быть удостоверено выходом соответствующего минерального ресурса (Рекомендация Фонда «НРБУ "БМЦ"» от 23.01.2024 Р-158/2024-КпР).