Каких работодателей включают в реестр нелегальной занятости?

С 1 января 2025 года Роструд ведет специальный реестр работодателей, уличенных в нелегальном трудоустройстве. Основанием для внесения в список служит подтвержденный инспекторами факт нарушения трудового законодательства. Данные обновляются ежедневно (ч. 6 ст. 67 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, Постановление Правительства от 27.12.2024 № 1927).

Как выявляют нарушения?

Трудовые инспекции совместно с ФНС проверяют компании на предмет:

• подмены трудовых отношений гражданско-правовыми (например, оформление сотрудника по договору ГПХ вместо трудового);
• уклонения от заключения трудового договора (неофициальное трудоустройство).

Для этого между ведомствами налажен обмен данными, а в регионах действуют межведомственные комиссии. В реестр попадают все нарушители — и крупные компании, и ИП, независимо от системы налогообложения.

Когда работодателя вносят в реестр?

Основанием служит постановление о нарушении по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Запись появляется в течение 3 рабочих дней после вступления постановления в силу (п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 27.12.2024 № 1927).

Как проверить реестр?

Список публикуется на сайте Роструда (rostrud.gov.ru):

• Перейдите в раздел «Роструд».
• Выберите «О Роструде» → «Деятельность».

В списке найдите «Реестры Роструда» и откройте «Реестр работодателей с нелегальной занятостью».

Данные доступны в формате Excel и содержат:

• Название компании/ИП,
• ИНН,
• Реквизиты постановления,
• Дату включения в реестр.

Последствия для работодателя

1. Публичность – информацию увидят контрагенты, банки, соискатели.
2. Риск проверок – внеплановые инспекции от трудовой инспекции и ФНС.
3. Ограничения – возможен отказ в господдержке, льготах, участии в госзакупках.

Исключение из реестра произойдет через год, если за это время не выявят новых нарушений (п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства от 27.12.2024 № 1927).

Как подготовиться к проверкам?

Поскольку нарушения могут выявить в ходе межведомственных комиссий, важно заранее проверить:

• правильность оформления трудовых договоров,
• соответствие договоров ГПХ закону (Письмо ФНС от 25.03.2022 № БС-4-11/3610@).

Нарушителям грозят не только штрафы, но и репутационные потери, поэтому лучше устранить риски до проверки.