Как работодателю установить видеонаблюдение за сотрудниками

Работодатель вправе установить видеонаблюдение на рабочих местах — для контроля безопасности, дисциплины и сохранности имущества. Однако перед установкой камер важно соблюсти юридические формальности и обеспечить прозрачность процесса.

Шаг 1. Подготовьте локальный нормативный акт

Прежде всего оформите локальный акт — отдельный документ (например, «Положение о видеонаблюдении») или раздел в уже существующем документе (например, Правила внутреннего трудового распорядка). Укажите:

• цели наблюдения (например, безопасность труда, защита имущества, дисциплина);
• какие персональные данные будут обрабатываться (включая биометрические — изображение и голос);
• кто будет иметь доступ к записям;
• как долго будут храниться видеозаписи, кто отвечает за их обработку и уничтожение;
• меры защиты данных;
• места установки камер.

Ознакомьте сотрудников с документом под подпись. Если кто-то откажется — зачитайте вслух при свидетелях и составьте акт.

Изменение порядка калькулирования себестоимости в связи с принятием новых федеральных стандартов

Лектор: Светлана Бобовникова
Программа вебинара >>

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Дата проведения	Формат участия
12.03.2026, с 11:00 до 13:30	Онлайн

Шаг 2. Уведомите о видеонаблюдении

Работодатель обязан информировать сотрудников о видеосъёмке. Разместите предупреждающие таблички в зонах обзора камер. Скрытое наблюдение незаконно (Конституция РФ, ст. 23, 24).

Изменять трудовые договоры не требуется — видеонаблюдение не относится к существенным условиям труда. Достаточно утвердить локальный акт и ознакомить с ним работников.

Шаг 3. Получите согласие на обработку биометрии

Если вы хотите использовать видеозаписи для идентификации сотрудников (например, для дисциплинарных мер), потребуется их письменное согласие на обработку биометрических данных.

Без такого согласия вести съёмку можно, но использовать записи для установления личности — нет. Работник вправе отказаться давать согласие, и это ограничит ваши возможности по применению видеозаписей в спорных ситуациях.

Шаг 4. Определите ответственных за доступ к видеозаписям

Назначьте ответственного за организацию обработки персональных данных (если ранее не назначали). Издайте соответствующий приказ и ознакомьте с ним сотрудников.

Также утвердите перечень лиц, имеющих доступ к видеозаписям, и получите от них обязательство о неразглашении информации. Это особенно важно, если персональные данные станут известны в связи с их трудовыми обязанностями.

Для закрепления ответственности можно внести изменения в должностные инструкции или подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Шаг 5. Установите камеры в допустимых местах

Монтаж оборудования допустим только в целях, связанных с рабочим процессом. Камеры размещают:

• в рабочих зонах;
• в коридорах, холлах, приёмных;
• в переговорных и залах заседаний.

Запрещено устанавливать камеры в местах отдыха, раздевалках и столовых — это нарушает право на личную жизнь.